Hai...
perkenalkan aku vintiii ^_^
Hmm....postingan
kali ini aku ngebahas tentang bagaimana membuat laporan tahunan, huuuh tw ga pengalaman
pertama kali aku membuat laporan tahunan, duuuh ribetnya ... hihihi J
Tapi alhamdulilah
akirnya aku bisa.. hehe
Nih aku kasi
langkah-langkah buat laporan tahunan.....
Langkah-Langkah
Membuat Laporan Tahunan
I.
Gunakan ms excel
II. Buat satu sheet terlebih dahulu, dan beri nama data, dan tambah kan
sheet
Tambahkan sheet sampai
berjumlah 20 buah, beri nama bulan januari, februari, maret, tri wulan, april,
mei, juni, semester, dst, sampai nama tahunan.
III.
Pada sheet data tadi, ubahlah
nama-nama sel nya dengan member inisial sel.
IV.
Pada sheet ke 2, panggil data
yang sudah ada pada sheet 1 tadi dengan menggunakan formula.
Contoh =judul& " PUSKESMAS
" & pkm& " KOTA " & kab& " BULAN "
& jan& " TAHUN " & tahun
Kata yang ada pada formula
tersebut harus sesuai dengan nama sel yang kita tulis pada sheet 1 tadi.
V. Buat comment pada kolom judul dengan cara:
1. Klik kanan pada kolom yang
ingin di beri comment,
2. Insert comment
3. Ketik kalimat yang akan di
buat.
VI.
Hitunglah data-data yang ada
pada table dengan cara:
1. Untuk jumlah
=SUM(blok sel yang akan di
jumlahkan)
Enter
2. Rata-rata
=AVERAGE(blok data)
Enter
=COUNTIF(blok data)
Enter
VII.
Ketik tanggal dan nama
pembuatan dan nama orang yang menyetujui,
dengan cara memanggilnya
dengan menggunakan formula seperti tadi.
VIII.
Buat diagram sesuai dengan
table yang ada
1. Blok data yang akan dibuat
diagaramnya
2. Klik insert
3. chart
4. Pilih diagram yang diinginkan
5. Klik kanan data label
6.
Add data
label
Boleh diedit sesuai keinginan
IX.
Untuk sheet selanjutnya, copy
pastekan sheet 2 atau data januari tadi
dengan cara:
1. Klik kotak pada sudut kiri
atas sheet,
2. Klik kanan
3. Copy
4. Buka sheet ke 3
5. Lalu paste.
Begitu seterusnya untuk
sheet2 selanjutnya.
X.
Namun, ubah tanggal dan judul
pada sheet yang kita copy paste tadi
dengan cara memanggil sheet
data atau sheet 1 menggunakan formula.
Ganti juga diagram sheet
tersebut dengan cara
1. Klik kanan pada diagaram
2. Source data
3. Akan tampak 2sheet yang
aktif, blok data
4. Klik sheet yang akan diubah
diagramnya
5. Blok data label yang akan
diubah diagramnya
6. Ok
nah, mudah kan???
nah, mudah kan???
Selamat mencoba
yaaaaaaaaaaaa hehe
Tidak ada komentar:
Posting Komentar